自考档案与学位证是相互独立但需合并管理的两份重要材料。自考本科毕业生通常获得两份档案:未密封的毕业档案(含成绩单、毕业审定表等)和密封的学位档案(若申请学位)。关键点在于:学位证需单独申请且不直接放入档案,但学位审定表必须与毕业档案合并存档,否则影响考公、考研等政审环节。
自考毕业档案包含毕业生登记表、成绩单等核心材料,而学位档案仅含主考院校颁发的学位审定表。两者虽来源不同,但需合并至同一档案袋中,由具备人事管理权的单位(如国企、人才中心)统一保管。若档案未合并,可能导致学历断层认定问题。
学位证本身无需放入档案袋,但学位审定表必须归档。部分考生误以为学位证需单独存档,实则只需将密封的学位档案与毕业档案提交至档案管理机构合并即可。自行拆封档案或长期手持未归档材料均会导致档案失效。
未申请学位的自考毕业生仅有一份毕业档案,但需注意:档案需与前置学历(如专科档案)合并。若专科为全日制学历,其档案通常已存于人才中心,自考本科档案需主动补充至原档案中,否则影响职称评审、工龄计算等。
提示:领取毕业证和学位证后,务必在1年内完成档案合并。逾期未归档可能需重新补办材料,且学位申请仅一次机会。档案合并流程需提前联系户籍地或工作地人才中心,避免因材料不全反复奔波。