食堂会议记录的核心要点是:明确记录时间地点、参会人员、讨论议题、决议事项及执行分工,确保信息可追溯、责任到人、行动高效。
- 基础信息:开头清晰标注会议名称、日期、具体时间、地点,便于后续查阅和归档。
- 人员清单:列出所有参会者姓名及职务,重要发言需关联对应人员,避免责任模糊。
- 议题与讨论:按议程顺序记录每个议题的讨论要点,提炼关键矛盾点与建议,避免冗长描述。
- 决议结果:突出最终结论,如菜单调整、采购流程优化等,需用加粗或编号强调执行项。
- 任务分配:明确每项行动的责任人、完成时限和验收标准,例如“周三前由后勤组提交供应商比价表”。
会议记录应简洁客观,会后24小时内同步给相关人员并归档,定期复盘执行进度。