确认坏账时借记"坏账准备"账户,是因为该科目是应收账款的抵减科目,用于冲销实际发生的坏账损失,同时保持利润表与资产负债表的匹配性。这一操作体现了会计的谨慎性原则和权责发生制要求。
分点解析
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坏账准备的账户性质
坏账准备属于资产备抵账户,贷方余额反映企业预估的应收账款损失。借记该账户可直接减少其贷方余额,实现与实际坏账的冲抵,避免重复影响损益。 -
符合配比原则
坏账在前期已通过计提方式计入"信用减值损失",实际发生时若直接借记应收账款会重复影响利润表。通过借记坏账准备,确保损失仅反映在计提阶段。 -
资产负债表逻辑
应收账款净值(原值-坏账准备)需真实反映资产的可回收金额。借记坏账准备后,应收账款净值同步减少,数据更准确。 -
简化后续处理
若未来收回已核销坏账,只需贷记坏账准备即可恢复额度,无需调整历史损益科目,操作更高效。
总结
借记坏账准备是会计处理的标准化流程,既能精准计量资产损失,又能维护财务报表的内在一致性。企业应定期评估坏账准备余额,确保与实际风险匹配。