坏账准备平账的核心是通过计提、核销、转回等会计处理,确保财务报表真实反映应收账款的可收回性。关键步骤包括:①按风险比例计提准备金;②实际坏账发生时冲减准备;③已核销坏账收回时反向调整;④年末差额结转损益,全程需遵循会计准则。
企业需根据应收账款风险等级选择账龄分析法、余额百分比法或个别认定法计提坏账准备。例如,某客户10万元账款逾期1年,按5%比例计提5000元:借记“资产减值损失”,贷记“坏账准备”。若后续确认无法收回,则核销分录为借记“坏账准备”,贷记“应收账款”。若已核销账款追回3万元,需先恢复应收账款再冲减准备。
实际操作中需注意三原则:一是坏账确认需满足债务人破产、死亡或长期未履约等条件;二是计提比例需结合历史数据与行业标准;三是多提部分应在年末冲回。例如,某企业全年计提20万元坏账准备,实际发生损失18万元,剩余2万元应转回损益。
提示:定期复核坏账政策合理性,利用财务软件自动化计提与核销流程,既能提升效率又可降低人为差错风险。