坏账准备确认坏账损失的分录需分两步处理:
1. 计提坏账准备时,借记“信用减值损失”(或“资产减值损失”),贷记“坏账准备”;2. 实际确认坏账时,借记“坏账准备”,贷记“应收账款”。关键点:坏账准备是应收账款的备抵科目,需根据账龄、债务人信用等合理计提,确保财务报表真实反映资产状况。
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计提方法选择:企业常用账龄分析法(如0-3个月按2%计提,1年以上按50%)、余额百分比法(如按应收账款余额的5%计提)或个别认定法(针对高风险债务单独评估)。例如,年末应收账款200万元,按账龄分析法计提坏账准备17.5万元,分录为:
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确认坏账的条件:债务人破产、死亡且遗产不足清偿,或长期未还款且有证据表明无法收回。例如,确认10万元坏账时:
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坏账收回的处理:若已核销坏账后期收回,需先恢复应收账款再记录收款。例如收回5万元:
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税务与合规提示:坏账损失需留存催收记录、法律文件等证明材料,经税务审核后方可税前扣除。
总结:坏账分录的核心是匹配会计准则与业务实质,定期评估应收账款风险,避免资产虚增。结合信用管理(如客户评级、账龄监控)可有效降低坏账发生率。