档案管理的标准主要涵盖以下五个核心方面，结合权威性高、时效性强的信息源整理如下：

一、基本原则

1. 完整性 ：确保档案数量齐全、内容完整，保持历史联系，避免信息割裂。

2. 安全性 ：通过物理防护（防火、防潮）和信息安全（数据备份）延长档案寿命，防止机密泄露。

3. 科学性 ：采用规范方法管理，遵循档案发展规律，提升管理效率。

4. 规范性 ：制定统一标准（如编号规则、整理流程），实现档案管理标准化、规范化。

5. 经济性 ：平衡资源投入与效益，优化存储与利用成本。

二、核心标准体系

1. 分类与编号

   • 按业务类型（如人事、财务）或时间顺序分类，采用统一编号规则（如合同按编号、其他文件按年/级/类排序）。

2. 保管与维护

   • 纸质档案需控制温湿度，电子档案需定期备份；建立防盗、防火等安全措施。

3. 利用与权限

   • 明确查阅权限和流程，确保信息安全与业务需求平衡。

4. 鉴定与处置

   • 定期评估档案价值，确定长期保存或销毁范围，避免资源浪费。

三、国际与国内标准

• 国际标准 ：ISO 15489（记录生命周期管理）、ISO 30300（档案管理体系基础术语）。

• 国内标准 ：《档案法》《企业档案管理规定》等法律法规，以及企业或行业制定的具体管理规范。

四、实施要点

• 组织协调 ：建立统一管理平台，明确部门职责（如归口部门负责统筹）。

• 信息化建设 ：利用计算机、缩微等技术提高管理效率，实现档案资源共享。

通过以上标准体系，可确保档案管理在安全性、完整性和高效性之间取得平衡，同时适应不同组织的需求。