​​档案管理系统是现代化信息管理的核心工具，其核心功能包括电子档案采集、智能整理、安全存储、高效利用及全生命周期管理，​​能显著提升企事业单位的档案管理效率与合规性。以下是具体功能解析：

1. ​​采集与接收​​：支持电子文件手工登记、批量导入，通过API接口实现业务系统数据自动归档，兼容XLS、XML等常见格式，确保数据来源的多样性与完整性。
2. ​​智能整理​​：自动分类、著录标引，按全宗号、保管期限等规则生成唯一档号，支持卷/盒内文件排序调整，并与纸质档案关联，形成结构化目录。
3. ​​安全存储​​：采用分布式或集中式存储策略，具备备份恢复、四性检测（真实性、完整性、可用性、安全性）及长期保存功能，符合DA/T 70-2018等国家标准。
4. ​​高效利用​​：提供全文检索、条件筛选、借阅审批等功能，支持在线浏览多媒体文件，可生成专题编研库，满足多维度查询需求。
5. ​​鉴定与统计​​：自动识别到期档案，触发销毁或延期流程；生成存储容量、借阅记录等统计报表，辅助管理决策。

档案管理系统正从传统管理转向服务化模式，未来将更注重AI驱动的自动化与跨系统协同。建议根据实际需求选择支持OCR识别、智能库房管理等扩展功能的系统，以充分释放数据价值。