​​员工处罚通报的核心要素包括：明确违规事实、依据条款、处罚决定、整改要求及警示作用，需保持格式规范、表述严谨、避免主观情绪。​​

1. ​​违规事实描述​​：清晰列出时间、地点、涉事人员及具体行为，避免模糊表述。例如“2023年10月15日，销售部张某在客户会议中辱骂同事，造成恶劣影响”。
2. ​​制度依据​​：引用公司明文规定的条款，如“根据《员工手册》第5章第2条”，增强处罚的合法性与公信力。
3. ​​处罚决定​​：明确处分类型（警告、降薪、开除等）及执行细节，例如“扣除当月绩效奖金30%，留岗观察1个月”。
4. ​​整改要求​​：提出具体改进措施，如“需提交书面检讨并参加职业素养培训”。
5. ​​警示作用​​：强调处罚目的为“维护团队纪律”，避免针对个人或情绪化措辞。

通报需使用正式公文格式（单位名称、文号、日期等），语言简洁客观，确保全员知悉但不过度扩散。合理运用此类模板可规范管理，同时降低法律风险。