普通发票作废流程通常包括以下关键步骤：核对作废条件、收回发票联次、注明“作废”字样、保存完整联次。以下是具体操作方法：

1. 核对作废条件

发票作废适用于以下情况：

• 销货退回：商品退回后需作废原发票。
• 开票有误：发票信息填写错误，需即时作废。
• 应税服务中止：服务未完成或取消，需作废发票。

2. 收回发票联次

确保收回发票的全部联次，包括发票联、抵扣联和记账联。如果发票已交付给购买方，需联系对方收回。

3. 注明“作废”字样

在发票的正面或背面注明“作废”字样，字迹应清晰、不可涂改。

4. 保存完整联次

将作废的发票联次与《作废发票清单》一并保存，以备税务检查。

注意事项

• 跨月作废限制：发票作废需在开具当月完成，跨月无效。
• 电子发票处理：电子发票作废需通过税务系统完成，并同步更新发票额度。

完成以上步骤后，即可确保普通发票作废流程符合税务规定。如需进一步了解，可咨询当地税务机关或查阅相关税务政策。