Excel快速对比两列数据差异的3种高效方法: ①条件格式标记法可自动高亮不同项;②公式比对法(如IF/EXACT函数)精准识别差异;③高级筛选法一键提取唯一值。掌握这些技巧可提升90%数据核对效率。
1. 条件格式标记法(可视化对比)
- 选中两列数据 → 点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】
- 选择"使用公式确定格式" → 输入
=A1<>B1
(假设对比列为A/B) - 设置高亮颜色 → 不同内容自动标色,适合快速定位少量差异
2. 公式比对法(精准识别)
- 基础版:在第三列输入
=A1=B1
,返回FALSE即为不同项 - 进阶版:使用
=IF(EXACT(A1,B1),"相同","不同")
区分大小写差异 - 统计差异数:搭配COUNTIF函数统计
=COUNTIF(C:C,"不同")
3. 高级筛选法(批量提取)
- 选中第一列 → 【数据】-【高级筛选】→ 选择"将结果复制到其他位置"
- 列表区域选A列,条件区域选B列 → 勾选"唯一记录"
- 结果区域显示B列独有数据,反向操作可获A列独有值
提示:超大数据量建议使用Power Query合并查询功能,处理百万行数据仅需3秒。定期使用"删除重复值"功能可预防数据不一致问题。