条件格式突出显示重复值

在Excel中对比两列文字数据并找出不同项，可通过以下两种方法实现：

一、使用条件格式突出显示重复值

1. 基础操作

   • 选中需要对比的两列数据（如A列和B列），点击【开始】选项卡下的【条件格式】功能；

   • 选择【突出显示单元格规则】中的【重复值】；

   • 根据需求选择【唯一】或【重复】，Excel会自动用不同颜色标记相同或不同的项。

2. 自定义样式

   • 在弹出的对话框中，可自定义填充颜色、字体等样式，使差异项更加醒目。

适用场景 ：适用于快速识别两列中完全相同或重复的文字项，例如核对名单、订单信息等场景。

二、使用高级筛选功能

1. 准备数据

   • 确保两列数据包含表头，且数据列标题一致（如“姓名”“部门”等）；

   • 将两列数据复制到同一工作表的不同列（如A、B列）。

2. 执行高级筛选

   • 选中数据区域（如A1:B100），点击【数据】选项卡下的【高级】功能；

   • 在【条件区域】中选择包含核对列的区域（如B1:B100）；

   • 勾选【不重复记录】，筛选出仅在A列存在的数据，这些即为差异项。

3. 结果处理

   • 可将筛选出的差异项复制到新列，或直接在原表高亮显示。

适用场景 ：适用于需要精确对比两列数据差异，并可能进一步处理（如删除重复项、统计差异数量）的场景。

三、使用辅助列公式（适用于简单对比）

1. 基础公式

   • 在空列（如C列）输入公式=B2=C2，向下填充至数据末尾；

   • 该公式会返回TRUE（相同）或FALSE（不同）。

2. 高亮显示不同项

   • 选中数据区域，点击【开始】选项卡下的【条件格式】功能；

   • 选择【新建规则】，输入公式=B2=C2，设置填充颜色为红色。

注意事项 ：此方法仅适用于纯文字对比，且需手动处理筛选结果。

以上方法可根据数据规模和具体需求选择。对于大规模数据，推荐使用条件格式或高级筛选以提高效率；对于简单对比，辅助列公式即可满足需求。