两列姓名对比重复标红可以通过Excel的“条件格式”功能快速实现:选中数据列→点击“条件格式”→选择“突出显示单元格规则”→勾选“重复值”→设置标红格式。此方法适用于名单核对、数据清洗等场景,5秒即可完成操作。
具体操作步骤
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准备数据
将两列姓名放在同一工作表(如A列和B列),确保格式一致(无空格或符号差异)。 -
批量标红重复项
- 选中需对比的列(如A1:A50)→ 点击菜单栏“条件格式” → 选择“突出显示单元格规则” → 点击“重复值”。
- 在弹出的窗口中选择“浅红填充色深红色文本”,点击确定,重复姓名将自动标红。
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跨列对比技巧
若需对比两列不同区域(如A列与B列),可新增辅助列输入公式=COUNTIF(B:B,A1)>0
,下拉填充后筛选“TRUE”即为重复项。 -
进阶应用
- 去重处理:结合“删除重复项”功能(数据选项卡)一键清理重复数据。
- 动态标注:使用条件格式公式
=MATCH(A1,B:B,0)
,即使新增数据也能实时标红。
注意事项
- 标红仅视觉提示,不影响原始数据;
- 姓名大小写不一致时,先用
LOWER()
函数统一格式; - 大量数据建议用Power Query合并查重,效率更高。
掌握这一技巧可大幅提升数据核对效率,尤其适合HR、教师等需频繁处理名单的场景。