在Excel中快速对比两列数据的重复项,核心方法是利用条件格式、COUNTIF函数或VLOOKUP函数,高效标记或提取重复值,避免手动核对的繁琐。 以下是具体操作方法和注意事项:
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条件格式高亮重复项
选中两列数据,点击「开始」→「条件格式」→「突出显示单元格规则」→「重复值」,即可自动为重复数据填充颜色。此方法直观但无法区分两列各自的唯一值。 -
COUNTIF函数精准定位
在辅助列输入公式=IF(COUNTIF(A:A,B1)>0,"重复","")
,下拉填充后可显示B列与A列重复的数据。若需同时找出两列的唯一值,可结合IF(COUNTIF(B:B,A1),"",A1)
实现双向排查。 -
VLOOKUP跨列匹配
使用=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,B:B,1,FALSE)),"唯一","重复")
可快速判断A列数据是否在B列存在。此方法适合需要进一步处理重复数据的场景,如去重或统计。 -
进阶技巧:MATCH与数组公式
对于复杂需求(如多条件对比),可通过=INDEX(A:A,SMALL(IF(COUNTIF(B:B,A1:A10)=0,ROW(A1:A10)),ROW(A1)))
提取唯一值,需按Ctrl+Shift+Enter组合键确认。
总结:根据需求选择工具——简单标记用条件格式,精准提取用函数,批量处理依赖数组公式。定期检查公式引用范围和数据格式,确保结果准确。