招标保密协议及保密制度是确保招标投标活动公平、公正的重要保障。这些制度通过明确保密责任、限制信息访问、签订保密协议和采取电子与物理安全措施，有效防止信息泄露，维护各方合法权益，并符合相关法律法规要求。

1. 明确保密责任

招标方和投标方在参与招标投标活动前需签订保密协议，明确双方在保密工作中的责任与义务。这包括对招标文件、投标文件、评标信息等关键内容的保护，确保信息仅限于授权人员知悉，并对违反保密协议的行为设定相应处罚。

2. 限制信息访问

通过严格的访问控制机制，确保招标投标信息仅被授权人员获取。例如，建立身份验证机制，分配唯一的用户ID和密码，并定期审查访问权限，确保只有需要访问信息的人员才能接触敏感数据。

3. 电子与物理安全措施

电子安全措施包括加密电子邮件、限制外部存储设备的使用，以及使用密码保护敏感文件。物理安全措施则涵盖限制机密文件的访问、使用安全存储设备，并加强对涉密场所的监控。

4. 法律法规的约束

根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法规，招标投标活动中的保密要求具有法律效力。例如，《涉密政府采购管理暂行办法》对涉密项目的保密管理提出具体要求，进一步规范采购行为，确保国家秘密安全。

总结

招标保密协议及保密制度是招标投标活动顺利开展的重要基石，能够有效维护公平竞争环境，保护各方合法权益，并符合法律法规的严格要求。