公司后勤专员是企业高效运转的"隐形管家",主要负责 物资管理、行政支持、环境维护及应急协调 等基础保障工作,直接影响员工办公体验与运营成本控制。
核心职责分项说明
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物资统筹管理
- 办公用品采购、入库登记及领用发放,确保库存合理
- 固定资产定期盘点,维护设备台账,协调维修报废
- 低值易耗品(如清洁工具、耗材)的周期性补充
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行政事务支持
- 会议室预约调度与设备调试,保障会议顺利进行
- 快递收发、文件归档等日常事务处理
- 配合人事部门办理员工工卡、餐卡等行政手续
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环境与安全管理
- 监督保洁人员维护办公区域卫生
- 定期检查消防设施、电路安全,组织应急演练
- 绿植养护、空调/照明系统报修等空间优化事项
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成本控制与协作
- 对比供应商报价,制定性价比采购方案
- 跨部门沟通需求,如IT部设备调配、市场活动物资支援
- 突发问题响应(如停电、漏水等紧急事件协调)
价值提示
后勤专员需具备 细致耐心、多任务处理及基础财务知识 ,通过标准化流程(如采购审批单制度)提升效率。该岗位虽不直接创收,却是企业降本增效的关键环节。