行政后勤主管的工作内容主要包括行政管理、后勤保障、资源协调及安全管理等方面,具体职责如下:
一、行政管理工作
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文件与制度管理
起草、报批行政文件及通知,监督落实;管理集团宣传(如OA公告、微信公众号内容发布),并整理年度大事记。
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会议与活动组织
负责集团会议组织、纪要撰写及来宾接待;协调各类活动策划与执行。
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预算与财务管理
编制月度/年度预算,申报及执行费用,审核报销单据,优化成本结构。
二、后勤保障工作
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设施设备维护
定期检查消防设备(如变压器、水泵)、水电系统及办公设施,及时报修并督促整改。
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安全与卫生管理
执行安全政策,开展消防巡查、卫生检查;协调宿舍、食堂等区域管理,确保环境安全与卫生达标。
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物资与资源管理
管理办公用品、固定资产采购与维护,协调车辆保养及物资分配。
三、资源协调与支持
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外部事务协调
处理政府证照年检、合作项目对接等外部事务,维护企业形象与合规性。
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团队管理与培训
领导后勤团队,开展技能培训,提升服务效率与质量。
四、应急与危机处理
制定应急预案,快速响应突发事件(如设施故障、安全事故),协调资源保障业务连续性。
总结 :行政后勤主管需综合运用管理、协调与执行能力,确保企业行政与后勤工作的高效运转,同时关注成本控制与服务质量提升。