行政后勤主管主要负责确保公司日常运营的顺利进行，通过管理行政和后勤事务，为员工提供良好的工作环境和支持。

1. 行政事务管理

• 制度制定与执行：负责制定和完善公司的各项行政规章制度，并确保其有效执行。
• 文件管理：管理公司各类文件，包括合同、协议、报告等，确保文件的完整性、安全性和可追溯性。
• 会议管理：组织和安排公司各类会议，包括准备会议资料、协调会议时间和地点等。
• 办公用品管理：负责采购、管理和维护公司的办公用品，确保员工正常使用。

2. 后勤事务管理

• 设施管理：负责公司各类设施的维护和管理，包括办公设备、网络系统、安保系统等。
• 环境管理：负责公司环境的维护和管理，包括清洁卫生、绿化美化等，为员工提供舒适的工作环境。
• 员工福利：负责员工福利的管理和发放，包括员工活动组织、节日福利发放等。
• 安全管理：负责公司的安全管理，包括制定安全规章制度、组织安全培训和演练等，确保员工和公司财产的安全。

3. 跨部门协调

• 内部沟通：作为行政后勤部门的代表，与公司其他部门进行沟通和协调，确保信息的畅通和工作的顺利进行。
• 外部联络：负责与外部供应商、服务商等进行联络和协调，确保公司各类需求得到及时满足。

4. 预算管理

• 成本控制：负责行政后勤部门的成本控制，包括办公用品采购、设施维护等，确保在预算范围内进行。
• 费用报销：负责员工费用报销的审核和办理，确保费用的合理性和合规性。

总结

行政后勤主管的工作职责涵盖了行政事务管理、后勤事务管理、跨部门协调和预算管理等多个方面。通过高效的管理，行政后勤主管为公司提供了有力的支持，确保了公司的正常运营和员工的良好工作环境。