个税由公司承担的分录需在应付职工薪酬科目中单独核算,并计入员工工资总额缴纳个税,最终通过营业外支出或管理费用科目处理。
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工资计提阶段:公司承担个税时,需将税款并入员工应发工资计算。会计分录为:借记“管理费用/销售费用-工资”,贷记“应付职工薪酬-工资(含个税部分)”。
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个税代扣处理:虽然税款由公司支付,仍需通过应付职工薪酬科目体现。分录为:借记“应付职工薪酬-工资”,贷记“应交税费-应交个人所得税”。
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税款实际缴纳:公司代缴个税后,需将税款支出转入损益类科目。分录为:借记“应交税费-应交个人所得税”,贷记“银行存款”;同时借记“营业外支出”或“管理费用-其他”,贷记“应付职工薪酬-工资”(冲减虚增部分)。
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税务风险提示:公司承担的个税不得税前扣除,需在企业所得税汇算时调整应纳税所得额,避免税务违规。
企业需确保账务处理清晰,避免因科目混淆导致税务稽查风险,同时合理规划薪酬结构以优化税负。