固定资产管理通常由财务部门主导,但需与办公室协同完成。财务负责价值核算与折旧处理,办公室侧重实物保管与日常调配,关键点在于建立跨部门台账制度。以下是具体分工逻辑:
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财务部门的核心职责
- 资产计价入账、折旧计提等账务处理
- 编制资产清单并定期盘点核对
- 监督资产购置流程的合规性
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办公室的实务管理范围
- 物理保管(存放位置、使用状态登记)
- 日常维护与报废申请发起
- 部门间调拨的协调执行
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高效协作的3个要点
- 采用统一编码的电子台账系统
- 每月同步财务账面与实物盘点数据
- 明确50万元以下资产由办公室直批
建议企业通过OA系统实现流程自动化,避免因职责模糊导致资产流失。定期联合盘点能有效解决"账实不符"的痛点。