党办主任的任命通常由党委组织部门根据工作需要和干部选拔任用的相关规定进行。

党办主任作为党委办公室的主要负责人，其任命过程一般包括以下几个关键步骤：

1. 提名推荐：党委组织部门根据工作需要和干部队伍建设的总体要求，对党办主任的人选进行提名推荐。这可能包括对现有干部的考察，以及对外部候选人的引进。

2. 考察考核：对提名推荐的人选进行全面考察，包括政治素质、业务能力、工作实绩、廉洁自律等方面的考核。考察方式可能包括个别谈话、民主测评、实地调研等。

3. 讨论决定：党委组织部门将考察结果提交党委会讨论，由党委会根据考察情况和工作需要，集体研究决定党办主任的任命人选。

4. 任前公示：在正式任命前，对拟任人选进行任前公示，公示期一般为5个工作日。公示期间，干部群众可以对拟任人选提出意见和建议。

5. 正式任命：公示期满后，如无重大问题，党委将正式下发任命文件，宣布党办主任的任命决定。

6. 任职谈话：党委主要领导或组织部门负责人与新任党办主任进行任职谈话，传达党委的期望和要求，并听取其工作思路和打算。

通过以上步骤，党委组织部门确保党办主任的任命符合相关规定，并能够胜任岗位职责，为党委工作的顺利开展提供组织保障。