根据权威信息源，应付的违约金账务处理需分情况讨论，具体如下：

一、支付违约金的账务处理

1. 基本分录

   当企业因违约需支付违约金时，应计入 营业外支出 ，并借记 银行存款 ，贷记 营业外支出 。例如： $$ \text{借：营业外支出} \ 500,000 \ \text{贷：银行存款} \ 500,000 $$

   （适用于合同未履行或未履行生产经营活动的违约金支付）

2. 增值税处理

   • 若支付违约金属于价外费用（如未按时付款的违约金），需并入销售额计算增值税并开具发票。

   • 若与生产经营活动无关（如员工违反合同），则不涉及增值税。

二、特殊情形处理

• 销售折让替代 ：若支付违约金符合销售折让条件，可开具红字发票冲减原销售金额。

• 税前扣除 ：支付的违约金（与生产经营相关）可作为税前支出扣除，需保留合同协议、支付凭证等。

三、注意事项

• 区分收入与支出 ：收到的违约金计入 营业外收入 ，支付的违约金计入 营业外支出 ，两者不可混淆。

• 凭证要求 ：非现金支付需提供收款凭证，个人收款可凭内部凭证。

以上处理均需结合具体业务性质和税务规定执行，建议咨询专业财务人员。