合同终止通知

关于合同终止相关事宜，以下是合同终止函的模板及注意事项，综合法律知识整理如下：

一、合同终止函的基本结构

1. 标题

   明确标注“合同终止通知函”或“合同终止协议”。

2. 双方基本信息

   • 通知方 ：公司全称、地址、法定代表人或授权代表姓名、联系方式。 - 被通知方 ：公司全称、地址、法定代表人或授权代表姓名、联系方式。

二、核心内容要素

1. 终止合同的基本信息

   • 合同名称 ：完整合同名称及签订日期（如《服务合同》2012年2月1日签订）。 - 终止原因 ：明确说明终止依据（如经营调整、对方违约等）。 - 终止时间 ：具体终止日期或“自收到本通知之日起XX日内”。

2. 权利义务终止说明

   • 明确合同自终止通知到达对方时终止，双方不再享有合同权利义务。 - 若涉及分期履行的合同，需注明已履行部分及未完成部分的处理方式。

三、关键条款补充

1. 违约责任

   • 违约金 ：约定违约方需支付的金额或计算方式（如逾期付款按日计息）。 - 赔偿范围 ：包括直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。 - 争议解决 ：明确诉讼管辖法院或仲裁机构。

2. 善后事项

   • 财产清算 ：要求对方在终止后一定期限内结清已发生款项（如首付款退还、欠款支付）。 - 资料交接 ：明确需移交的文件资料清单。 - 账户处理 ：约定终止后账户冻结或结算时间。

四、注意事项

1. 格式规范

   • 使用公司官方信函模板，确保抬头、落款与双方信息一致。 - 采用书面形式（如传真、邮件）送达，保留送达凭证。

2. 法律依据

   • 引用《民法典》第五百五十七条等法律规定，增强函件法律效力。 - 对于长期未履行的合同，可结合《民法典》第五百二十七条（预期违约）主张解除权。

3. 风险提示

   • 若对方拒绝履行，需在合理期限内通过诉讼或仲裁**。 - 保留证据链（如沟通记录、履约证明），为后续索赔提供支持。

五、示例模板

以下是合同终止函的完整示例，供参考：

合同终止通知函

致： [被通知方公司名称]

关于： 《[合同名称]》（签订日期：[签订日期]）的终止通知

一、终止原因

根据合同约定及双方沟通情况，贵司自[违约起始日期]起未履行[具体违约条款]，构成根本违约。 二、终止时间

本通知函送达贵司之日起终止合同，即[终止日期]。 三、权利义务终止

1. 贵司需在[指定天数]内结清所有欠款及利息损失；

2. 交还所有租赁/使用的财产；

3. 保密义务终止。 四、违约责任

若逾期未履行，贵司需支付违约金，并承担因此产生的诉讼费、律师费等费用。 五、善后事项

双方应于[指定日期]前完成财产清算及文件交接。特此通知!

（盖章） [通知方公司公章]

日期： [签发日期]

通过以上模板及注意事项，可规范合同终止流程，降低法律风险。实际应用中建议根据具体合同条款调整内容。