合同终止通知函范本

合同终止通知函是用于正式告知对方关于合同终止事宜的重要文件。以下是一份详细的合同终止通知函范本，包括关键要素和格式，以确保您的函件清晰、专业且具有法律效力。

1. 标题和收件人信息

在函件的顶部，明确标注“合同终止通知函”作为标题。紧提供收件人的详细信息，包括姓名、职位、公司名称和地址。

**合同终止通知函**

[收件人姓名]
[收件人职位]
[收件人公司名称]
[收件人公司地址]

2. 引言

在引言部分，简要介绍您的身份和您与收件人之间的关系。明确指出您正在依据合同的相关条款和条件，正式通知对方合同的终止。

**引言**

尊敬的[收件人姓名]，

我是[您的姓名]，代表[您的公司名称]。根据我们双方于[合同签订日期]签订的合同（合同编号：[合同编号]），我方正式通知您，该合同将于[终止日期]终止。

3. 合同终止原因

详细说明导致合同终止的原因。这可能包括合同条款的违反、未履行的义务、不可抗力事件或其他任何相关因素。确保提供准确的信息和必要的细节，以支持您的决定。

**合同终止原因**

根据合同第[相关条款编号]条的规定，由于以下原因，我们决定终止该合同：

- [原因1]
- [原因2]
- [其他原因]

请注意，我们已采取所有必要的措施来解决这些问题，但遗憾的是，我们无法继续履行合同。

4. 合同终止的后果

明确说明合同终止对双方的影响。这可能包括退还任何预付款项、解除双方的义务、处理未完成的工作或交付的货物等。确保您的陈述准确无误，并符合合同条款和相关法律规定。

**合同终止的后果**

根据合同第[相关条款编号]条的规定，合同终止后，以下事项将适用：

- [退还预付款项]
- [解除双方义务]
- [处理未完成工作或交付货物]

我们将确保按照合同条款和相关法律规定处理所有相关事宜。

5. 联系信息和结束语

提供您的联系信息，以便对方在需要时与您取得联系。在结束语中，感谢对方的理解和合作，并表达您对未来可能合作机会的期待。

**联系信息和结束语**

如果您对本通知有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我联系：

[您的姓名]
[您的职位]
[您的公司名称]
[您的地址]
[您的电话号码]
[您的电子邮件地址]

感谢您一直以来的合作。我们期待未来可能的合作机会。

此致

敬礼！

[您的姓名]
[您的职位]
[您的公司名称]

通过遵循上述范本，您可以确保您的合同终止通知函清晰、专业且具有法律效力。在发送通知函之前，建议您咨询法律专业人士，以确保您的决定符合相关法律规定，并保护您的权益。