​​终止合作协议的函是正式通知合作方解除法律关系的书面文件，核心要素包括明确终止原因、时间、权利义务清算及保密条款​​。撰写时需确保内容清晰合法，避免歧义引发纠纷，同时体现专业性以符合商业规范。

1. ​​开篇直接声明终止意图​​：首段需简明扼要点明函件目的，例如“经双方协商/因XX原因，我方决定自XX日期起终止与贵方的合作协议”。避免冗长铺垫，直接切入主题。

2. ​​详细说明终止原因​​：根据实际情况选择表述方式。若因合同到期或协商一致，可表述为“基于双方友好协商”；若因违约，需列明具体违约事实（如“贵方未按期支付款项”），并引用合同条款作为依据，增强法律效力。

3. ​​明确终止时间与后续安排​​：指定终止生效日期，并细化善后事项，例如财务结算（“请于XX日前结清未付款项”）、资产归还（“退还我方提供的设备清单如下”）或工作交接流程，确保双方责任清晰。

4. ​​强调保密与知识产权条款​​：即使合作终止，仍需约定保密义务的延续性，例如“双方需继续履行保密协议至XX期限”。涉及技术或数据共享的，需明确归属及使用限制。

5. ​​措辞严谨且保持专业​​：避免情绪化语言，使用正式商务用语（如“特此函告”“顺祝商祺”）。若涉及法律争议风险，可补充“保留追究违约责任的权利”等声明，同时提供联系人信息以便后续沟通。

文末可简短表达对过往合作的感谢，并开放协商通道（“如有疑问请联系XX”）。通过结构化表述与合法细节，此类函件既能有效传达终止决定，又能维护双方权益，降低后续争议风险。