企业印章管理规定和使用规定是企业合法经营的重要保障,核心要求包括:
- 印章须备案登记,严禁私刻;2. 使用需审批留痕,防止滥用;3. 专人保管责任到人,避免丢失;4. 电子印章同等效力,但需符合《电子签名法》。
具体规定分四点说明:
一、印章刻制与备案
- 新刻印章需持营业执照等材料至公安机关备案,刻制后需在银行、税务等机构预留印鉴。
- 禁止未经备案私自刻制公章、合同章等,违者可能承担法律责任。
二、使用流程规范
- 用印前需填写审批单,明确文件用途、加盖次数,经负责人签字确认。
- 重要文件(如合同)需双人复核,防止漏盖或错盖。
三、保管与交接要求
- 实物印章须存放于保险柜,由指定人员保管,离职时需办理移交手续。
- 电子印章需设置分级权限,定期更换密钥。
四、违规处理与风险提示
- 盗用、伪造印章可能构成刑事犯罪;遗失需立即登报声明并补办。
- 建议企业每年核查印章使用记录,及时废止过期印章。
总结:合规用印能有效规避法律风险,企业应建立台账制度并定期培训员工,确保印章管理全流程可控。