用印流程是指企业或机构对文件、合同等正式文件加盖公章的规范操作程序，旨在确保用印的合法性、合规性和安全性。以下是核心要点：

1. 事前审批流程

   • 申请人需填写《用印申请表》，附上文件扫描件及审批链截图，提交部门负责人、法务部门及公司领导逐级核验。

   • 部分场景需提前报备，外出用印需两名员工携带移动印控机操作，并在72小时内上传监控录像。

2. 用印实施要求

   • 用印时需保管员与监督员双人在场，核对文件与审批内容一致性，并全程视频记录。

   • 用印人需出示审批文件，确保印章使用的真实性和合法性。

3. 事后追溯机制

   • 用印文件副本归档，生成带时间戳的操作日志，支持一键溯源。

   • 审批记录需在用印登记簿中完整保存，便于后续审计。

4. 特殊情况处理

   • 紧急用印需提前说明情况并获口头批准，但需补办正式审批流程。

该流程通过多级审批、实时监控和电子记录，有效防范印章滥用风险，保障企业运营安全。