‌公章是企业或机构权威的法定象征，其管理与使用需遵循‌ ‌"专人保管、审批登记、用印留痕、安全存放"四大核心原则‌。规范的公章制度能有效防范法律风险，确保用印行为的合法性与可追溯性。

1. ‌专人保管与责任落实‌
   公章必须由指定责任人（如行政主管或法务人员）保管，实行"人章分离"原则，保管人需签署保密协议。丢失或盗用需立即报警并登报声明作废。

2. ‌分级审批流程‌

   • 常规文件：需填写《用印申请单》，经部门负责人审批
   • 合同类文件：附加法务审核意见及授权书
   • 特殊用途（如担保）：需董事会决议

3. ‌使用过程监控‌
   建立电子或纸质台账，记录用印时间、文件名称、审批人、经办人等信息。重要文件需加盖骑缝章，并留存复印件备查。

4. ‌安全防护措施‌
   存放于保险柜或密码柜，实行双人双锁管理。定期检查公章状态，停用公章应及时封存并标注失效日期。

5. ‌违规处理机制‌
   明确私盖、盗用等行为的处罚条款，包括经济赔偿、行政处罚直至追究刑事责任。

‌提示‌：建议每季度开展公章使用审计，结合电子签章系统升级管控效率。涉外业务需特别注意公章与法定代表人签字的法律效力差异。