印章管理制度及使用流程是确保企业印章安全、合规使用的重要规范，主要涵盖以下核心环节：

一、印章分类与定义

• 公章 ：公司对外代表，用于合同、文件等。

• 财务章 ：处理财务业务（如支票、汇票、银行预留印鉴）。

• 合同章 ：专用于签订各类合同。

• 法人私章 ：由法定代表人使用，用于银行汇票、支票等。

• 其他专用章 ：如发票章、销售合同章等。

二、印章刻制与启用

1. 刻制申请 ：需由需求部门填写申请表，经总经理或分管领导审批，由综合管理部统一办理。

2. 刻制与领取 ：选择资质单位刻制，完成后由机要人员领取并核对样式、规格。

3. 启用备案 ：填写启用申请表，经法定代表人或授权代表签字批准后启用，并通知相关部门。

三、印章保管与使用

1. 保管要求 ：由专人（如综合管理部）负责，存放在保险柜中，定期盘点。

2. 使用流程 ：

   • 填写《印章使用申请表》，经总经理、董事长（如涉及人事调动）审批。

   • 在监督下使用印章，确保使用范围合规（如公章仅限对应文件盖章）。

   • 使用后及时归还并登记使用记录。

四、审批与监督机制

• 审批制度 ：明确各级审批权限，如公章需总经理或董事长批准。

• 监督措施 ：通过电子化系统监控印章使用，定期检查登记完整性。

五、应急预案与废止管理

• 应急预案 ：制定印章丢失、被盗的处置流程，包括立即报告、冻结使用权限等。

• 废止流程 ：满足法定条件（如合同到期、机构变更）后，由综合管理部统一销毁印章并备案。

六、培训与责任落实

• 培训计划 ：定期开展印章管理知识培训，提高员工风险意识。

• 责任追究 ：明确保管人、审批人等职责，对违规行为进行问责。

通过以上制度，企业可有效规范印章管理流程，降低法律风险，保障企业合法权益。