SSC(共享服务中心)的岗位职责因部门职能不同有所差异,主要分为人力资源服务、流程管理、数据分析及战略支持四大类,具体如下:
一、人力资源服务核心职责
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员工关系管理
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负责员工入职、离职、转正、异动等手续办理,优化流程提升效率
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处理员工咨询、投诉及劳动争议,维护劳动关系
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协调工会活动及员工福利管理(如社保、公积金)
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招聘与配置
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制定招聘计划,发布需求并筛选简历,组织面试及录用流程
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协助HRBP完成部门招聘协同工作
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薪酬与福利管理
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负责薪酬核算、社保缴纳及福利发放(如五险一金、商业保险)
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管理员工居住证、落户等特殊福利事务
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绩效管理支持
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统计分析员工工作绩效,编制季度/年度绩效报告
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参与绩效改进方案制定及变革推动
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二、流程管理与优化
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制度与流程建设
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设计并实施人力资源服务流程,建立标准化操作手册
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定期优化流程,引入自动化工具(如电子签名、系统对接)提升效率
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风险管控与合规
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监督劳动法律法规执行,规避雇佣风险
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财务数据合规性审核,防范税务风险
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三、数据分析与报告
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数据统计与分析
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编制月度/季度人力成本分析报表、人力产出评估报告
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通过数据分析为决策提供支持(如成本控制、流程改进)
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报表与系统管理
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负责财务核算系统(如SAP)的日常维护与优化
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主数据管理及信息系统对接建议
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四、战略支持与团队管理
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战略规划
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参与公司人力资源战略规划,设定年度目标(如服务满意度、成本降低)
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根据业务需求调整SSC服务方向
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团队建设与培训
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管理SSC团队,进行绩效考核与激励
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组织内部培训,提升团队专业能力
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以上职责需根据企业规模及业务特点调整,SSC经理等高级岗位需额外关注团队管理、战略规划等能力。