人事任命通知是企业内部正式宣布人员职务变动的文件,核心要素包括任命对象、职务名称、生效日期及工作职责。撰写时需确保内容简明扼要、措辞严谨,同时体现公司规范性和对员工的尊重。
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明确标题与发文单位
文件标题统一为“关于XXX同志职务任命的通知”,开头注明发文部门(如“经公司董事会研究决定”),增强权威性。 -
直接陈述任命信息
首段需清晰列出被任命人姓名、原职务、新职务及生效时间(例:“任命张XX为市场部总监,自2025年5月1日起生效”),避免模糊表述。 -
细化职责与期望
简要说明新岗位的核心职责(如“全面负责部门战略规划及团队管理”),可补充对任职者的工作要求或业绩目标,突出导向性。 -
结尾规范与补充说明
以“特此通知”收尾,必要时附交接安排或汇报关系(例:“原工作需于4月30日前完成交接,并向总经理汇报”)。
人事任命通知需通过正式渠道(如OA系统或邮件)发布,存档备查。内容应避免主观评价,聚焦事实传递,确保员工快速理解变动信息。