现金的日常管理包括限额核定、收支规范、账实核对及安全保障四大核心内容,重点聚焦资金合规使用与风险防控。
现金管理首要任务是库存限额核定,依据企业日常零星开支需求,通常核定3-5天的用量,偏远地区可延长至15天,超额部分须及时存入银行,从源头控制资金闲置与风险。
在现金收支流程中,收入须当日送存银行并记录来源,支出需通过银行转账完成,确需现金支付的需符合政策规定,并严格履行审批程序。所有收支均需使用正规票据,严禁坐支或白条抵库。
账务核对与盘点是确保资金安全的关键环节。每日清点现金并核对账面余额,做到日清月结;定期由财务主管开展抽查,确保账实相符,及时处理异常差异。
安全管理措施包括设置保险柜、门禁等物理防护,实行账款分离制度,并对现金流动全程记录存档。定期进行内部审计,对违规操作追责,形成完整监管链条。
规范现金管理需从制度、流程、监督三方面协同推进,既能保障企业资金高效运转,也能规避法律风险与财务漏洞。