社保、工资卡、人事档案

公司要求入职时提供身份证复印件的主要用途如下：

一、法律合规性要求

1. 身份核验与档案管理

   根据《中华人民共和国劳动法》第九条规定，用人单位有权核验身份证信息以确认劳动者身份，并将其作为人事档案的必备材料。身份证复印件用于员工档案留底和系统信息登记，确保人员信息的真实性和完整性。

2. 社保与工资卡办理

   身份证号码是社保登记、工资发放等核心业务的关键信息，用于核对员工身份并关联工资账户。

二、实际业务需求

1. 社保缴纳

   用于向社保机构申报缴费时核对个人信息，确保缴费对象准确性。

2. 工资卡办理

   作为工资表填写和银行代扣的依据，防止信息错误。

3. 人事管理

   用于正式员工的人事档案建立，包括入职、转正、离职等流程。

4. 其他用途

   包括居住证办理、日常行政事务查询等，但需严格限制使用范围并确保信息安全。

三、注意事项

• 证件安全 ：公司仅用于上述合法用途，不得用于其他目的或向第三方泄露。若对用途有疑问，应及时向人事部门核实。

• 原件管理 ：单位无权扣压身份证原件，若发现异常要求，应通过法律途径维护权益。

若对公司的具体用途存疑，建议签订劳动合同时要求公司明确告知复印件使用范围，并保留沟通记录。