补办档案并转存
针对人才市场或就业局无法提供档案的情况,可按以下步骤处理:
一、确认档案丢失原因
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主动查询
联系原毕业高校或工作单位,确认档案是否因转递错误、单位遗失或人才市场管理问题未存入。
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联系人才市场
通过官方渠道核实档案是否因系统故障或人为失误丢失,要求提供书面说明。
二、补办档案材料
(一)学籍档案补办(针对未就业毕业生)
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材料准备
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基础材料:毕业证、成绩单、录取通知书、身份证复印件等。
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补充材料:在校期间奖惩证明、团组织关系证明、就业推荐表等。
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流程
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向原毕业高校提交补办申请,经校方审核后获取《档案遗失补办证明》。
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将材料提交至教育部门或人才市场,完成学籍档案的补办和密封。
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(二)人事档案补办(针对已就业人员)
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材料准备
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基础材料:劳动合同、离职证明、工作业绩证明、工资薪金表等。
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补充材料:入职登记表、职称评定表、党群关系表等。
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流程
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向原工作单位提交补办申请,单位审核后联系相关部门补齐材料。
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将补全的档案转至当地人才市场或公共就业服务机构进行托管。
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三、存档与转移
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选择存档单位
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就业人员可选择单位所在地人才市场或户籍地人力资源机构。
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灵活就业人员建议优先使用原户籍地人才中心服务。
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办理手续
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提交补办后的档案及《档案转存通知单》至人才市场,办理人事代理和档案托管手续。
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确认档案信息录入系统,避免因信息错误影响后续就业。
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四、特殊情况处理
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档案丢失 :若无法确认档案去向,需提供无档案原因证明、工作履历、派出所证明等材料补办。
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单位无权限 :向当地人社部门反映情况,要求协调补办。
五、建议
档案补办周期较长,建议尽早启动流程。若涉及多份材料,可委托亲友协助收集,但需注意材料真实性。补办完成后,定期检查档案状态,确保与就业信息同步更新。