撰写《通知员工缴纳社保告知书》是用人单位履行法律义务的重要环节，也是保障员工权益的关键措施。以下从多个方面详细说明其必要性、内容和注意事项，帮助用人单位更好地理解和执行。

一、法律依据

根据《社会保险法》第五十八条，用人单位应当自用工之日起三十日内为员工办理社会保险登记，并依法缴纳各项社会保险费。《劳动合同法》第三十八条明确规定，未依法为劳动者缴纳社会保险费的，劳动者可以解除劳动合同并要求经济补偿。用人单位必须依法履行社保缴纳义务，不得以任何理由推卸责任。

二、告知书的内容

1. 明确缴费义务
   告知书应明确用人单位和员工各自的缴费责任，包括缴费基数、比例和险种。

2. 缴费时间与方式
   用人单位需说明社保缴纳的具体时间节点和方式，例如按月缴纳或通过银行代扣。

3. 权益保障
   强调依法缴纳社保对员工权益的保障，包括养老、医疗、工伤、失业和生育保险的覆盖范围。

4. 法律责任
   告知书应明确用人单位未依法缴纳社保的法律后果，如被责令限期补缴、罚款甚至被列入失信名单。

三、注意事项

1. 格式规范
   告知书需采用正式文件格式，包括抬头、正文、落款及日期，确保内容清晰、专业。

2. 送达方式
   建议通过书面形式（如EMS邮寄）送达员工，并在邮单上注明文件名称，确保送达记录完整。

3. 存档备查
   用人单位需妥善保存告知书及相关文件，以备劳动监察部门检查。

四、总结

《通知员工缴纳社保告知书》不仅是用人单位履行法律义务的体现，也是保障员工权益的重要工具。用人单位应严格按照法律规定执行，避免因未缴纳社保而产生法律纠纷或经济损失。员工也应主动了解自身权益，维护自身合法权益。