档案丢失后需尽快按流程补办,核心步骤包括开具遗失证明、联系原单位/学校补材料、提交审核归档。补办的关键在于分阶段准备材料(如学籍档案需成绩单、毕业生登记表,职工档案需工作证明等),确保材料真实完整,并通过正规渠道存档(如人才中心)。若单位造成丢失可协商赔偿,个人原因则需自行承担补办成本。
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开具遗失证明
确认档案丢失后,第一时间由责任单位(如学校、原工作单位)或档案接收机构出具加盖公章的遗失证明。若单位已不存在,可向当地人社局或教育局申请开具。 -
分阶段补办材料
- 学籍档案:联系毕业院校补办毕业生登记表、成绩单、录取名册等,需档案馆盖章;党团材料需找原审批部门补办。高中档案遗失需回原校补办。
- 职工档案:原单位需提供工作经历证明、工资单、劳动合同等;职称材料需证书发放部门重新出具证明。若单位倒闭,可凭社保缴费记录等辅助材料申请认定。
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提交审核与存档
补齐材料后提交至档案管理部门(如学校档案室、人社局)审核,通过后密封盖章。最终需将档案移交至具备保管资质的机构(如人才中心),避免自行保管失效。
补办档案需耐心跟进各环节进度,委托专业机构可提升效率,但需注意选择正规服务。完成后建议复印关键材料备份,并定期更新档案内容(如学历、工作变动),确保长期有效性。