​​档案转递通知单和目录清单是档案转递过程中的核心文件，前者是记录转递流程的法定凭证，后者是档案内容的详细索引。​​ 两者共同确保档案转递的合法性、完整性和可追溯性，​​缺少任一文件均可能导致档案被拒收或成为“死档”​​，影响考公、落户等重大事项。

1. ​​档案转递通知单的作用与流程​​
   由转出单位出具并盖章，随档案一并寄送，接收单位需签收回执。其核心功能包括：确认转递合法性（如调档函匹配）、记录转递时间与方式（机要或EMS）、明确责任主体（转出/接收方盖章）。若缺失通知单，档案可能被判定为“违规自提”或“手续不全”，需补办或重新走流程。

2. ​​目录清单的内容与必要性​​
   详细列出档案内材料（如学历证明、工作履历、职称文件等），供接收方逐项核对。​​目录缺失易引发材料遗漏争议​​，例如接收时未发现缺失，后续使用时才暴露问题，补办难度大。部分单位会要求目录清单与档案实体分离保存，便于长期追溯。

3. ​​常见问题与风险提示​​

   • ​​民营企业或私拆档案​​：无人事权的单位私自密封档案，或员工自行拆封，均会导致通知单和目录失效。
   • ​​回执未归档​​：国有单位需保留回执联，但部分机构可能疏于管理，建议主动跟进确认。
   • ​​电子化趋势​​：2025年起，部分地区推行电子目录清单与通知单线上流转，需关注本地政策更新。

​​务必在转递前核对两文件的完整性和盖章有效性​​，若发现缺失，优先联系原单位补办或通过专业服务机构协助处理。