​​办理档案所在地盖章需准备的核心材料包括：身份证原件及复印件、存档凭证（如报到证或单位介绍信），若委托他人代办还需提供委托书及代办人身份证。​​ 具体材料可能因存档机构要求略有差异，但以上为通用必备项，建议提前联系存档部门确认细节以避免多次往返。

1. ​​个人身份证明​​：身份证是核实档案归属的基础材料，复印件通常需留存备案。若档案涉及学历或工作经历，可能需同步提供毕业证、劳动合同等辅助证明。
2. ​​存档凭证​​：档案存放机构（如人才市场）需核查存档记录，应届毕业生需提供《就业报到证》，在职人员可能需单位出具介绍信或工资关系证明。
3. ​​委托代办材料​​：非本人办理时，需提交由委托人签字的书面委托书，并附双方身份证原件及复印件，部分机构要求委托书公证。
4. ​​特殊情况补充材料​​：如档案涉及工龄认定、职称评审等，需补充工资验封卡、职称申报表等加盖公章的复印件。

办理前务必核实档案存放地（可通过原单位、户籍地人才中心等渠道查询），材料不全或信息不符均可能导致盖章失败。若档案长期未管理，建议先补缴存档费用并完善档案内容再申请盖章服务。