毕业生档案的存放地点主要分为以下四类,具体取决于就业状态和户籍情况:
-
学校档案馆(毕业前)
毕业生在校期间,档案由学校档案馆统一管理,包含学籍、成绩、证书等材料。毕业后若需查询或使用,需先联系学校办理手续。
-
户籍所在地人社部门(就业后或未就业)
-
就业单位 :国企、事业单位、公务员等有档案管理权限的单位,档案由单位直接接收。
-
未就业 :户籍所在地公共就业人才服务机构或档案馆,需持报到证办理手续。
-
师范类毕业生 :部分省份(如河北)可能由生源地教体局或人社局管理。
-
-
就业地人才市场(无管理权限单位)
民营、私企等无档案管理权的单位,需与单位签订托管协议,档案存放在其指定机构。
-
学校转递至其他机构(特殊情况)
部分学校会将档案转递至就业地人才市场或户籍地人社局,需以学校通知为准。
注意事项 :
-
档案存放有时间限制,学校保管一般为2年,超期可能被退回户籍地。
-
建议毕业后及时联系学校或单位确认档案去向,避免丢失。