建立分类过滤机制
规范12345热线中的不合理诉求需要从源头预防、流程优化和能力提升等多方面入手,具体措施如下:
一、明确不合理诉求的界定标准
根据权威信息,不合理诉求主要指:
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超出政策法规范围;
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违背社会公德;
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缺乏事实依据;
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重复无理要求。
界定时需坚持法治原则、实事求是原则和比例原则,确保处理措施与诉求性质匹配。
二、建立科学分类过滤机制
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智能初筛
利用大数据、人工智能技术对来电进行初步分类,自动识别商业广告、恶意骚扰等明显不属于热线受理范围的诉求。
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专业评估
设立人工评估团队或专家系统,对初步筛选后的诉求进行细分评估,判断其合理性与紧急程度,确保仅将符合规定的诉求进入后续流程。
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精准分配
根据诉求性质分配至最适宜的政府部门或专业机构,避免一律推给街道社区,减轻基层负担。
三、完善处理流程与规范
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标准化处理程序
包括诉求登记、初步研判、专业评估、分级处理、结果反馈等环节,每个环节需明确操作规范和时限要求。
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记录存档与监督机制
详细记录处理过程,包括诉求内容、处理依据、沟通情况等,实现工作透明化,便于监督和后续参考。
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联动机制
建立多部门联动机制,对涉及多个领域的问题协同处理,形成处理合力。
四、强化能力建设与宣传引导
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人员培训
定期对热线受理人员进行业务培训,提高诉求辨识能力和沟通技巧,把好不合理诉求首次筛选关。
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政策宣传与教育
开展热线合理**宣传解读活动,通过典型案例曝光、政策解读等方式,引导群众依法表达诉求,避免浪费行政资源。
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预警与应急处理
建立舆情预警机制,对可能引发社会关注的不合理诉求及时响应,必要时联合公安机关依法处理。
五、建立考核与评估机制
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绩效考核
将诉求处理效率、群众满意度等指标纳入热线工作绩效考核体系,激励工作人员提升服务质量。
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第三方评估
引入第三方评估机制,对诉求处理流程、结果公正性进行客观评价,持续改进工作。
通过以上措施,既能有效剔除不合理诉求,又能保障合法诉求得到及时处理,从而提升12345热线的整体服务效能。