个人往来款会计分录的核心在于准确区分资金流向性质,通过“其他应收款”和“其他应付款”科目记录企业与个人的债权债务关系。 关键操作包括:借款时借记其他应收款,还款时贷记;反之,收到借款贷记其他应付款,偿还时借记。亮点包括:科目选择直接影响财务报表真实性、需附明细科目注明具体个人、避免与经营性应收应付混淆。
企业与个人资金往来需严格遵循权责发生制。若员工借款出差,分录为:借“其他应收款—员工姓名”,贷“银行存款”;还款时反向冲销。个人向企业提供临时资金支持则贷记“其他应付款”,如:借“银行存款”,贷“其他应付款—投资人”。涉及利息需单独计提,通过“财务费用”科目处理。
凭证附件是合规性的关键。例如,个人借款需附书面协议,注明金额、期限及利率;还款凭证需保留银行回单或收据。对于频繁往来,建议定期对账并留存签字确认记录,避免长期挂账引发的税务风险。
区分经营性与非经营性往来至关重要。销售商品应收款应记“应收账款”,而股东垫资则归入“其他应付款”。错误分类可能导致财报失真或审计问题。例如,误将股东借款计入“应付账款”会虚增短期负债。
年末需特别关注账龄分析。超1年的个人往来款可能被视同分红或薪酬,需补缴个税。建议定期清理呆账,通过“坏账准备”科目计提损失,附注中披露关联方往来细节。
提示: 个人往来款分录虽简单,但细节决定合规性。建议结合企业实际业务设计标准化流程,并咨询专业会计师确保符合最新财税政策。