以下是六种常见往来款的账务处理方法及分录示例,综合多个权威来源整理而成:
一、应收账款
核算内容 :企业因销售商品或提供劳务形成的债权。
分录示例 :
-
销售实现时 : $$借:应收账款——xx公司 \ 营业收入 \ 应交税费——应交增值税——销项税额 \ 贷:主营业务收入$$
-
实际收款时 : $$借:银行存款 \ 营业外收入(若逾期) \ 贷:应收账款——xx公司$$
二、应付账款
核算内容 :企业因采购商品或接受劳务形成的负债。
分录示例 :
-
采购发生时 :
$$借:原材料/库存商品/应交税费——应交增值税——进项税额 \ 贷:应付账款$$ -
支付款项时 :
$$借:应付账款 \ 贷:银行存款$$
三、预收账款
核算内容 :企业预先收到的款项,但尚未提供相应商品或服务。
分录示例 :
-
收到预付款时 : $$借:银行存款 \ 贷:预收账款——xx公司$$
-
履行义务后 :
若为商品:
$$借:预收账款——xx公司 \ 营业成本 \ 应交税费——应交增值税——销项税额 \ 贷:库存商品$$若为服务:
$$借:预收账款——xx公司 \ 营业成本 \ 贷:劳务成本$$
四、其他应收款
核算内容 :企业非日常经营形成的债权,如员工垫付款项、押金等。
分录示例 :
-
员工垫付款项 : $$借:其他应收款——xx职工 \ 贷:银行存款$$
-
押金收取 :
$$借:银行存款 \ 贷:其他应付款——押金$$
五、其他应付款
核算内容 :企业日常经营中形成的负债,如应付职工薪酬、应付税费等。
分录示例 :
-
应付职工薪酬 :
$$借:管理费用/生产成本 \ 贷:应付职工薪酬$$ -
代收款项 :
$$借:银行存款 \ 贷:其他应付款——代收款项$$
六、预付账款
核算内容 :企业提前支付的款项,通常与采购合同相关。
分录示例 :
-
预付货款 : $$借:预付账款——XX公司 \ 贷:银行存款$$
-
收到货物后冲账 :
$$借:原材料/库存商品 \ 应交税费——应交增值税——进项税额 \ 贷:预付账款——XX公司$$
注意事项
-
科目设置 :建议根据业务复杂度设置二级或三级科目,便于核算与管理。
-
审计关注 :应收账款需核对回款真实性,应付账款需检查发票与入库单据的匹配性。
-
政策更新 :预收账款核算范围可能随会计准则调整,需关注最新政策。
以上处理方法综合了新会计准则要求与实务操作规范,具体应用时需结合企业业务场景调整。