档案馆分配的立档单位代号

会计档案全宗号是档案管理系统中用于标识和管理会计档案的核心编号，其具体含义和作用如下：

一、定义与来源

全宗号由档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的 唯一代号 ，用于区分不同立档单位。该编号是档案馆根据《机关档案工作条例》等规定编制的，确保档案管理的规范性和系统性。

二、核心作用

1. 单位身份标识

   全宗号作为立档单位的“身份证”，用于在档案管理系统中唯一标识档案来源单位，便于档案的检索和管理。

2. 档案分类与检索

   通过全宗号，档案馆可快速定位单位档案，同时辅助按全宗划分、分类、排列案卷，提高档案管理效率。

3. 移交与归档管理

   当单位向档案馆移交档案时，全宗号用于建立档案与单位之间的关联，确保档案的完整性和可追溯性。

三、与其他编号的区别

• 全宗号 ：由档案馆分配，用于标识单位档案整体；

• 目录号 ：由单位档案部门编制，表示全宗内案卷的顺序编号；

• 案卷号 ：针对具体案卷的编号，同一目录内案卷号需唯一。

四、特殊情况说明

未向档案馆移交档案的单位通常 不分配全宗号 ，其档案可能以其他形式保存（如单位内部归档），但移交后需由接收档案的档案馆重新编制全宗号。

全宗号是会计档案管理的基础性标识，贯穿档案收集、整理、移交及保管全过程，是确保档案管理规范化的关键要素。