全宗指南的结构主要包括封页、正文和备注三部分,其中正文涵盖全宗构成者沿革、档案情况简介及内容与成分介绍,是系统整理和查阅档案的核心工具。
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封页
包含全宗指南名称、时间、全宗号等基础信息,用于快速标识全宗来源和范围。 -
正文
- 全宗构成者沿革:介绍立档单位的历史背景、职能变迁等;
- 档案情况简介:概述档案的形成时间、数量、保管状态等;
- 内容与成分介绍:按类别或时间顺序详述档案主题、重要文件及其价值。
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备注
补充说明档案的整理规则、特殊限制或利用注意事项,确保查阅规范。
通过以上结构,全宗指南能高效指引档案检索,兼顾历史溯源与实用功能。