没资格
公司不接收档案的主要原因可分为以下四类,涵盖政策法规、企业资质、档案管理规范及特殊情况:
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企业无档案接收资质
根据劳动部规定,仅国家机关、事业单位、党委级国企及国有大中型企业具备人事档案管理权限。其他类型企业(如合资、外商独资企业)通常无权接收档案。
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档案转递手续不合规
若个人私自将档案交给单位(如未通过人才市场或原单位调转),可能导致“死档”状态,单位无法接收。
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档案密封或材料问题
单位要求档案必须密封完整,开封或未密封的档案不予接收。若档案材料存在缺失或不符合规范,也可能被拒收。
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企业用工模式特殊
部分国企实行全员劳动用工合同制,管理人员档案由人才中心管理,工人档案由劳务公司托管,因此不直接接收个人档案。
建议 :若遇到单位拒收档案,可优先确认其资质,要求提供托管协议或建议转至人社局等合规机构。离职时建议通过正规渠道办理调档手续,避免私自处理档案。