必须

根据相关法律法规和行业惯例，国企正式工入职时 必须调档案 ，具体原因如下：

一、法律与政策要求

1. 档案管理的法定职责

   根据《档案法实施办法》第十三条，企业事业单位需按照国家档案局规定移交档案，且档案材料需保证真实性、完整性。国有企业作为国家重要企业，对档案管理有严格法律义务。

2. 入职审核的必要条件

   国企在录用时会进行政治历史审查，档案是审查员工遵纪守法、无不良记录的核心依据。未经档案审查，无法完成录用程序。

二、档案的核心作用

1. 记录员工全貌

   档案包含学历、工作经历、奖惩记录等关键信息，是评估员工综合素质和适应岗位能力的重要依据。

2. 保障职业发展

   档案中的工作业绩记录直接影响员工晋升、薪资调整等职业发展环节。例如，工龄计算以档案中入职时间为准。

三、转档案的流程与注意事项

1. 转档流程

   • 应届毕业生需通过学校就业部门办理转学手续；

   • 职业人士则通过原单位或人才市场办理调档，通常需提供调档函；

   • 国企接收后，档案会进入专门部门进行分类、编号和入库管理。

2. 档案安全与合规

   • 档案需通过机要渠道转递，个人不得私自保管或转借；

   • 若离职后未及时转档，可能影响后续就业或社保缴纳。

四、特殊情况的处理

• 档案丢失或损坏 ：需提供补全材料并申请补档，部分特殊档案可申请提前移交；

• 自主保管风险 ：若选择自行保管，需委托具备资质的档案机构，但可能影响工龄计算和晋升。

档案是国企录用、管理及员工权益保障的核心文件，正式工入职时调档是法律要求且对个人职业发展至关重要。