行政单位本期盈余为负数通常表示单位在本期内的收入不足以覆盖支出，形成赤字。以下是具体原因及处理建议：

一、主要原因分析

1. 收入与支出矛盾

   最直接原因是本期收入低于总支出，包括人员工资、设备采购、日常运营等刚性支出。

2. 预算执行偏差

   可能因预算编制不合理或执行过程中出现超支，例如费用使用超出预算额度，或未及时调整预算。

3. 资金调度问题

   使用上年度往来资金或财政应返额度支付本期费用，导致本期盈余为负。

二、处理建议

1. 加强财务管控

   • 严格审核支出合理性，优先保障基本运转费用；

   • 建立预算执行监控机制，及时调整偏差。

2. 优化资金管理

   • 合理规划资金调度，避免依赖往年额度；

   • 加强往来资金管理，确保资金及时回收。

3. 调整收入结构

   • 拓展业务渠道，增加非经常性收入；

   • 优化服务流程，提高资源利用效率。

三、特殊情况说明

若单位属于按规定需计提专用基金（如职工福利基金）的类型，即使本期盈余为负数，仍需按规定提取。但此情况与收入支出矛盾无直接关联，属于专项财务管理要求。

总结 ：行政单位本期盈余为负数需从收入管理、支出控制、资金调度等多方面入手，结合单位实际情况制定针对性改进措施。