公司委托员工代办业务时，需签署书面委托书明确权限与责任，核心要素包括委托人信息、受托人身份、委托事项、权限范围及有效期。
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委托人信息
委托书开头需注明公司全称、统一社会信用代码及法定代表人姓名，确保主体身份合法有效。若涉及盖章，需与营业执照名称一致。 -
受托人身份
写明员工姓名、身份证号及职务，例如“本公司正式员工XXX，身份证号XXXX”。必要时附身份证复印件备案，防止冒用身份。 -
委托事项
具体描述代办内容，如“代为办理工商变更登记”“签署采购合同”等，避免模糊表述。涉及财务时需标注金额上限，例如“单笔支出不超过5万元”。 -
权限范围
明确员工能否代表公司行使签字、盖章、提交材料等权利。例如“受托人无权修改合同核心条款”或“仅限办理XX区税务登记”。 -
有效期与终止条款
注明起止日期，如“自2025年5月10日至2025年12月31日”。可附加“公司可随时书面撤销委托”等条款，保障企业主动权。
提示：委托书需加盖公章并由法定代表人签字，涉及重大事项时建议公证。定期核查未终止的委托，避免权限滥用风险。
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