预算会计现金短缺的会计分录需根据短缺原因分情况处理,具体如下:
一、责任人赔偿部分
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批准前
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷:库存现金
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批准后
借:其他应收款——应收现金短缺款(责任人姓名)
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
二、无法查明原因部分
经领导报批后,按管理权限处理:
借:管理费用(如行政费用、营业外支出等)
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
三、其他特殊情况
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若涉及保险赔偿,需将赔款计入“其他应收款”科目。
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现金盘盈与短缺处理类似,需先通过“待处理财产损溢”过渡,再按相应科目调整。
注意事项 :所有分录需在查明原因并经批准后执行,不得以今日长款弥补他日短款。