当公司收到个人借款时，入账需‌区分借款性质（短期/长期）‌、‌明确利息约定‌并‌规范凭证管理‌。具体操作需遵循会计准则，确保资金往来清晰可追溯。

1. ‌短期借款处理‌
   若借款期限在1年以内，计入“其他应付款”科目。收到款项时借记“银行存款”，贷记“其他应付款——借款人姓名”，同时留存借款协议或收据备查。无息借款也需在账务中明确标注。

2. ‌长期借款处理‌
   借款期限超过1年时，需通过“长期应付款”科目核算。建议单独设置二级科目（如“长期应付款——个人借款”），并计提利息费用（如有）。若涉及大额借款，需附股东会决议等证明文件。

3. ‌利息与税务处理‌
   约定利息的借款，公司需代扣代缴20%个人所得税（适用“利息所得”税目）。支付利息时借记“财务费用”，贷记“应交税费——应交个人所得税”及“银行存款”。无息借款需注意关联交易风险。

4. ‌凭证管理要点‌

   • 签订书面借款协议，明确金额、期限、利率及还款方式
   • 通过公户转账并备注“借款”
   • 定期对账，避免与股东分红混淆

规范处理个人借款既能保障债权人权益，也能规避税务风险。建议定期清理长期挂账款项，避免影响财务报表真实性。大额或频繁借款应咨询专业机构。