根据权威会计资料,他人借款的会计分录需根据借款主体(个人或企业)和借款类型(短期/长期)进行区分,具体如下:
一、企业向他人借款
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借款发生时
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借:银行存款/现金
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贷:短期借款/长期借款
(根据借款期限选择科目)
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利息处理
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计提利息:借:财务费用—利息支出
贷:应付利息
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支付利息:借:应付利息
贷:银行存款/现金
(利息需按期预提并支付)
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还款时
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偿还本金:借:短期借款/长期借款
贷:银行存款/现金
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偿还利息:借:应付利息
贷:银行存款/现金
(需同时结清本金和利息)
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二、个人向他人借款
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借款发生时
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借:银行存款
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贷:其他应付款—个人借款
(反映企业对个人的负债)
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还款时
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借:其他应付款—个人借款
贷:银行存款
(直接减少对应负债)
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三、注意事项
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科目选择 :企业借款优先使用“短期借款”或“长期借款”科目,个人借款使用“其他应付款”科目。
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利息处理 :企业借款利息需通过“财务费用”和“应付利息”科目核算,个人借款若涉及利息则类似处理。
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软件辅助 :使用财务软件(如畅捷通)可自动生成分录并计算利息,提高准确性。
以上分录需结合实际业务场景调整,确保借贷平衡与合规性。